10 Aplikasi Gaji Karyawan Terbaik di Indonesia

JAKARTA, iNews.id - Banyak perusahaan masih mengelola gaji menggunakan Excel atau cara manual yang rentan salah dan memakan waktu. Di sisi lain, karyawan kini menuntut kemudahan untuk mengakses slip gaji, status cuti, hingga pengajuan reimbursement tanpa harus terus-menerus menghubungi tim HR. 

Untuk mengatasi hambatan tersebut, aplikasi gaji karyawan berbasis online hadir sebagai solusi utamanya. Hal ini karena aplikasi gaji karyawan berbasis cloud mampu mengotomatisasi penghitungan gaji, potongan, serta tunjangan sesuai regulasi, sekaligus menyediakan akses mandiri melalui aplikasi mobile.

Apa Itu Aplikasi Gaji Karyawan

Aplikasi gaji karyawan adalah sistem digital yang berfungsi menghitung, mengelola, dan mendistribusikan gaji serta slip gaji secara otomatis. Fungsinya mencakup perhitungan gaji pokok, PPh 21, BPJS, lembur, THR, bonus, hingga potongan lain secara otomatis.

Selain itu, data penggajian disimpan secara terpusat dan aman melalui sistem berbasis cloud. 

Aplikasi gaji perusahaan dapat membantu perusahaan untuk membuat proses penggajian yang lebih efisien. Hal ini karena melalui aplikasi gaji, perusahaan dapat mengurangi human error, mempercepat proses payroll, dan memberikan transparansi bagi karyawan lewat akses slip gaji, cuti, maupun reimbursement online.

10 Aplikasi Gaji Karyawan Terbaik dengan Akses Slip Gaji Online

Saat ini, tersedia berbagai aplikasi gaji karyawan. Untuk itu, berikut adalah 10 aplikasi gaji karyawan terbaik.

1. Mekari Talenta 

Mekari Talenta adalah software payroll dan HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan di Indonesia. Aplikasi ini cocok bagi perusahaan yang menginginkan akses gaji mudah, manajemen slip gaji rapi, serta sistem penggajian aman dan terenkripsi berbasis cloud.

Mekari Talenta mampu menghitung gaji pokok, tunjangan, bonus, THR, potongan pensiun, hingga pajak PPh 21 secara otomatis, cocok untuk struktur penggajian yang kompleks seperti multi-cabang dan multi-level. 

Slip gaji digital juga dapat diakses secara online melalui web atau aplikasi mobile, tanpa perlu cetak kertas. Karyawan juga bisa mengajukan cuti, lembur, dan reimbursement langsung dari aplikasi Talenta Mobile, dengan status klaim yang terlihat real-time.

2. GreatDay HR 

GreatDay HR mengusung konsep mobile-first. Oleh karena itu, aplikasi ini memungkinkan aktivitas HR dilakukan langsung dari ponsel. Aplikasi ini otomatis membuat e-payslip bulanan yang bisa diakses karyawan secara aman menggunakan kata sandi pribadi. 

Selain itu, pengajuan cuti, koreksi kehadiran, dan klaim reimbursement dapat dilakukan dalam satu platform yang langsung terhubung dengan sistem payroll. Jadi, setiap perubahan otomatis tercermin di slip gaji.

3. Gadjian 

Gadjian populer di kalangan UKM dan startup. Hal ini karena Gadjian dapat menghitung gaji otomatis dan menghasilkan slip gaji online dengan mudah. 

Karyawan juga dapat mengakses slip gaji melalui aplikasi GadjianKu maupun portal karyawan tanpa perlu distribusi manual. Aplikasi ini juga mendukung perhitungan lembur, THR, pajak, dan integrasi absensi online, ideal untuk bisnis yang ingin beralih dari sistem manual ke digital.

4. GajiHub 

GajiHub adalah software payroll berbasis cloud yang menawarkan solusi untuk UKM hingga perusahaan menengah. Karyawan bisa melihat slip gaji, mengajukan cuti, lembur, serta reimbursement melalui aplikasi mobile.

Sistem reimbursement langsung tercatat dan terintegrasi dengan payroll serta laporan akuntansi, memudahkan pelacakan biaya perusahaan secara real-time.

5. PayrollBozz

PayrollBozz menawarkan aplikasi gaji berbasis cloud dengan fokus pada otomasi penggajian dan administrasi dasar karyawan. Perhitungan gaji dilakukan secara otomatis berdasarkan data absensi, cuti, dan lembur, serta dilengkapi dengan akses slip gaji digital melalui portal karyawan untuk memudahkan distribusi dan monitoring payroll.

6. CATAPA 

CATAPA adalah platform payroll berbasis web yang dapat mengotomatiskan perhitungan gaji, BPJS, dan PPh 21. Aplikasi ini mendukung berbagai komponen penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, dan THR, cocok untuk perusahaan berskala besar.

Selain itu, CATAPA juga menyediakan modul benefit, reimbursement, dan ESS agar semua klaim dan manfaat karyawan bisa dikelola secara digital.

7. KaryaONE 

KaryaONE dirancang untuk digitalisasi HR di Indonesia. Untuk itu, KaryaONE menawarkan sistem payroll otomatis sesuai regulasi nasional.

Fitur e-slip gaji dapat diakses melalui modul ESS, yang juga memungkinkan karyawan mengajukan cuti dan memperbarui data pribadi secara mandiri. 

KaryaONE dijalankan melalui sistem berbasis cloud. Oleh karena itu, proses administrasi HR menjadi lebih efisien dan transparan.

8. ScaleOcean HR 

ScaleOcean HR menghadirkan portal karyawan terpusat untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan berkomunikasi dengan HR. Dilengkapi modul expense management, karyawan dapat mengajukan klaim biaya secara digital, dan HR dapat menyetujui atau menolak pengajuan dengan cepat.

Sistem ini membantu perusahaan mengontrol biaya dan memastikan transparansi.

9. HashMicro (EVA HR) 

EVA HR dari HashMicro mengotomatisasi penghitungan gaji, tunjangan, serta potongan pajak sesuai regulasi Indonesia. Aplikasi ini menyediakan slip gaji digital yang bisa dikirim ke banyak karyawan sekaligus.

Solusi ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem payroll sebagai bagian dari ERP terintegrasi yang mencakup keuangan, inventori, dan modul bisnis lainnya. 

10. Total ERP 

Total ERP adalah aplikasi penggajian yang menawarkan modul payroll otomatis untuk menghitung gaji, pajak, dan tunjangan karyawan. Slip gaji digital dapat dihasilkan dan didistribusikan secara online, sementara integrasi dengan modul akuntansi dan kehadiran memudahkan kontrol biaya tenaga kerja.

Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan menengah hingga besar dengan kebutuhan manajemen keuangan terpadu.

Ada banyak pilihan aplikasi gaji karyawan di Indonesia. Mulai dari yang fokus pada pembuatan slip gaji hingga yang menyertakan fitur HRIS lengkap dengan reimbursement dan cuti online. 

Dari 10 daftar tersebut, Mekari Talenta merupakan yang paling direkomendasikan. Hal ini karena Mekari Talenta menggabungkan penggajian kompleks berbasis cloud dengan akses slip gaji, cuti, lembur, dan reimbursement langsung dari aplikasi mobile. 

Oleh karena itu, Mekari Talenta sangat cocok bagi perusahaan yang ingin beralih ke sistem payroll modern, terintegrasi, dan siap berkembang tanpa perlu mengganti platform di masa depan.

Cobalah versi demo atau trial-nya untuk merasakan langsung kemudahannya sebelum implementasi penuh.