7 Pilihan Software Payroll Terbaik untuk Perusahaan, Mudah dan Banyak Fitur

JAKARTA, iNews.id - Mengelola payroll bukan lagi tantangan besar dengan begitu banyak pilihan software payroll terbaik untuk perusahaan di Indonesia. Seiring kemajuan teknologi, proses penggajian yang dulu merepotkan kini semakin mudah, cepat, dan akurat. 

Tidak hanya soal menghitung gaji, tapi juga urusan pajak, BPJS, hingga slip gaji digital bisa dilakukan dalam satu sistem yang aman secara online. Hal ini membuat banyak bisnis, mulai dari startup hingga korporasi besar, mulai beralih ke software payroll online untuk perusahaan agar segala urusan administrasi bisa diselesaikan tanpa repot.

Berikut ini bahasan lengkap tentang apa itu software payroll online untuk perusahaan, pentingnya memilih aplikasi yang tepat, deretan 7 rekomendasi terbaik, dan alasan kenapa Mekari Talenta jadi pilihan utama di Indonesia.

Apa Itu Software Payroll?

Software payroll adalah aplikasi yang membantu Anda mengelola gaji dan administrasi keuangan karyawan secara otomatis. Di dalamnya, proses perhitungan gaji, tunjangan, potongan pajak, hingga BPJS sudah terintegrasi mengikuti regulasi yang berlaku di Indonesia.

Dengan sistem berbasis cloud, Anda bisa melakukan payroll di mana saja asalkan terhubung internet.

Selain mengurangi risiko salah hitung, software payroll juga memberikan kemudahan seperti slip gaji digital dan sistem keamanan data yang lebih terjamin. Semua akses dan data Anda tersimpan dengan baik serta bisa diakses secara real-time, memudahkan pengambilan keputusan yang cepat.

Pentingnya Menggunakan Software Payroll di Perusahaan

Adopsi software payroll di perusahaan punya banyak keuntungan yang sayang untuk dilewatkan. Pertama, urusan payroll yang biasanya memakan satu hingga dua hari kerja bisa dipersingkat hanya dalam hitungan jam, bahkan menit.

Efisiensi seperti ini jelas membantu bagian HR bekerja lebih optimal.

Compliance atau kepatuhan dengan peraturan pemerintah juga lebih mudah dijaga karena update regulasi sudah terintegrasi di dalam sistem. Anda pun tidak perlu khawatir soal keamanan data, karena sistem payroll online umumnya menggunakan enkripsi dan backup otomatis.

7 Software Payroll Terbaik di Indonesia

Simak rekomendasi software payroll yang bisa jadi pertimbangan utama untuk kebutuhan bisnis Anda:

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah software payroll berbasis cloud yang sudah digunakan lebih dari 35.000 bisnis di Indonesia. Fitur perhitungan gaji, potongan, sampai pajak semuanya otomatis mengikuti regulasi Indonesia.

Slip gaji digital langsung dikirim ke karyawan, memudahkan transparansi.

Sistem Talenta juga sudah terintegrasi dengan absensi, cuti, dan lembur, memberikan pengalaman satu pintu yang efisien. Pengakuan dari Gartner® sebagai “Strong Performer” di tahun 2024 membuktikan kualitasnya.

Mekari Talenta cocok untuk semua skala bisnis, mulai dari UMKM sampai perusahaan besar dengan kebutuhan payroll yang kompleks.

2. Gadjian

Gadjian merupakan software HR dan payroll yang juga berbasis cloud. Di dalamnya sudah tersedia fitur penghitungan gaji, BPJS, PPh 21, serta slip gaji digital, sangat membantu perusahaan yang punya kebutuhan sederhana namun tetap butuh jaminan akurasi dan compliance.

3. HRD.id

HRD.id merupakan aplikasi HR dan payroll berbasis cloud buatan Indonesia yang dirancang untuk membantu bisnis kecil hingga menengah mengelola karyawan dengan lebih efisien. Fitur utamanya mencakup penggajian otomatis, pencatatan absensi, pengajuan cuti, serta pengelolaan data karyawan dalam satu sistem terpusat.

4. Datanesia

Datanesia adalah aplikasi payroll dan HRIS lokal yang menyediakan solusi lengkap untuk administrasi SDM di Indonesia. Sistem ini mendukung perhitungan gaji otomatis, PPh 21, BPJS, serta integrasi dengan modul absensi dan data karyawan.

Aplikasi ini sangat cocok dipilih jika bisnis Anda ingin mengurangi ketergantungan pada proses manual dan mulai beralih ke sistem penggajian modern dengan pengelolaan data yang lebih baik.

5. PayrollBozz

PayrollBozz merupakan solusi HR dan payroll lokal yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan administrasi karyawan. Fitur yang tersedia mencakup pencatatan kehadiran digital, pengelolaan cuti dan lembur, serta perhitungan gaji otomatis yang menyesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

PayrollBozz juga menyediakan portal karyawan berbasis cloud yang memungkinkan karyawan mengakses slip gaji dan informasi kehadiran dengan lebih mudah.

6. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi HR yang menyediakan fitur payroll, absensi, hingga employee self-service yang praktis. Keunggulan aplikasi ini ada pada kemudahan akses mobile bagi karyawan, sehingga semua proses administrasi bisa dilakukan di ponsel pintar.

Solusi ini memastikan Anda tidak hanya mendapatkan kemudahan payroll, tapi juga urusan HR lainnya dalam satu aplikasi, cocok untuk perusahaan yang punya tim dinamis.

7. GajiHub

GajiHub hadir sebagai aplikasi payroll berbasis cloud khusus untuk UMKM. Anda mendapat fitur penghitungan gaji otomatis, slip gaji digital, dan integrasi absensi dengan sistem yang sederhana dan mudah digunakan.

Untuk yang ingin mulai beralih dari pencatatan manual ke sistem payroll digital tanpa proses yang kompleks, GajiHub layak dijadikan opsi utama.

Mekari Talenta, Solusi HCM Lengkap Untuk Bisnis

Lebih dari sekadar software payroll, Mekari Talenta adalah platform Human Capital Management (HCM) yang menawarkan solusi SDM end-to-end. Fitur seperti pengelolaan absensi, cuti, lembur, payroll, performance management, hingga pengembangan talenta sudah terintegrasi dalam satu ekosistem.

Talenta juga mudah terhubung dengan produk Mekari lainnya seperti Klikpajak, Jurnal, dan Qontak, memudahkan proses akuntansi, pajak, hingga CRM. Semua fitur ini berbasis cloud dan bisa diakses kapan saja. Kini, urusan administrasi bisa dilakukan lebih cepat, efisien, serta meminimalisir kesalahan dan beban tambahan di divisi HR.

Software payroll adalah solusi penting yang membantu efisiensi, akurasi, dan compliance dalam pengelolaan gaji karyawan. Tujuh software payroll terbaik di Indonesia menawarkan fitur yang bisa disesuaikan untuk skala bisnis apapun, mulai dari UMKM hingga enterprise. 

Di antara semua pilihan, Mekari Talenta menonjol berkat sistem yang lengkap, aman, dan sudah sesuai regulasi Indonesia. Sebagai bagian dari ekosistem HCM, Talenta hadir untuk membantu kebutuhan payroll yang kompleks dan mempercepat proses administratif perusahaan.

Jika Anda ingin sistem payroll yang lebih praktis, aman, dan terintegrasi sepenuhnya dalam ekosistem bisnis, tidak ada salahnya mempertimbangkan Mekari Talenta sebagai solusi utama.