UNY Tingkatkan Kesadaran Pengelolaan Arsip Keluarga

Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat bertajuk Peningkatan Kesadaran Masyarakat terhadap Pengelolaan Arsip Keluarga. Kegiatan yang dilaksanakan tim dosen dan mahasiswa Departemen Pendidikan Administrasi itu berlangsung di Kelompok PKK Padukuhan Ngaglik Kidul, Panjatan, Kulonprogo, DIY.

Event ini bertujuan meningkatkan literasi pengelolaan arsip keluarga sekaligus kesiapsiagaan masyarakat terhadap risiko kehilangan dokumen penting akibat bencana. Ketua pelaksana kegiatan, Riana Isti Muslikhah menjelaskan bahwa pengelolaan arsip keluarga sering diabaikan. Padahal dokumen seperti Kartu Keluarga, akta kelahiran, ijazah, dan sertifikat tanah memiliki nilai administratif serta hukum yang vital.

Baca juga: Teknokrat dan Peneliti Diminta Jangan Sepelekan soal Arsip

“Banyak keluarga menyimpan dokumen secara asal, sehingga berisiko hilang atau rusak, terlebih Ngaglik Kidul termasuk wilayah rawan gempa dan tsunami,” katanya, dikutip Jumat (8/8/2025).

Melalui serangkaian pelatihan, peserta dibekali pengetahuan tentang jenis arsip penting, teknik penyimpanan yang aman, pembuatan Emergency Archive Box, hingga digitalisasi dokumen menggunakan perangkat sederhana. Tim UNY juga menyusun buku panduan praktis dan membentuk Pojok Arsip Keluarga di rumah warga sebagai langkah nyata penerapan materi pelatihan.

Kegiatan ini melibatkan anggota PKK secara aktif, mulai dari asesmen awal, pelatihan, hingga pendampingan di rumah masing-masing. Selain meningkatkan ketertiban administrasi keluarga, program ini diharapkan mempermudah akses warga terhadap layanan publik, bantuan sosial, perbankan, dan perizinan usaha.

Baca juga: BRIN dan ANRI Teken Kerja Sama Penyelamatan Arsip Ilmiah

Program yang didanai oleh Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat UNY ini juga mendukung capaian Sustainable Development Goals (SDGs) poin ke-4 tentang Pendidikan Berkualitas, serta selaras dengan program kampus berdampak.

Ke depan, PKK Ngaglik Kidul akan membentuk Tim Kader Arsip sebagai upaya menjaga keberlanjutan program dan memperluas manfaat bagi warga lainnya.