5 Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Benar, Karyawan Wajib Tahu!

JAKARTA, iNews.id - Contoh surat resign kerja yang baik dan benar ini bisa menjadi referensi bagi karyawan yang berniat mengundurkan diri dari perusahaan. Surat ini ditujukan kepada atasan atau HRD perusahaan.

Umumnya, surat pengunduran diri harus disampaikan kepada perusahaan minimal satu bulan sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Namun, ada juga perusahaan yang menerapkan aturan berbeda, misalnya dua minggu sebelum tanggal efektif pengunduran diri.

Surat pengunduran diri harus dibuat secara profesional dan sopan untuk menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan yang bertanggung jawab dan berintegritas.

Hal ini penting untuk menjaga citra positif Anda di tempat kerja lama, serta untuk memberikan kesan yang baik di perusahaan baru.

Berikut contoh surat resign kerja yang baik dan benar, seperti dikutip dari berbagai sumber, Rabu (29/11/2023).

Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Benar

1. Contoh Surat Resign Sederhana

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,

Kepala HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan Anda)

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama (Nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan).

Saya mengajukan pengunduran diri karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (Perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Nama Anda)

2. Contoh Surat Resign Resmi

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,

HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan)

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Nama Anda

Departemen: Departemen Anda

Jabatan: Jabatan Anda

No Induk Karyawan: NIK Anda

ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan mendapat tawaran kerja baru di perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial (Perusahaan Anda) tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Nama Anda)

3. Contoh Surat Resign Profesional

Jakarta, 29 Agustus 2022

Yth, HRD / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

PT (Perusahaan Anda)

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Nama Anda

Tempat, tanggal lahir: Tempat, Tanggal Lahir

Alamat : Alamat Lengkap Anda

Departemen : Departemen Anda

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT (Perusahaan Anda), karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT (Perusahaan Anda) ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada.

Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.

Hormat saya,

(Nama Anda)

4. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

August 29th, 2022

Dear (nama atasan)

Please accept this letter as formal notification of my intention to resign from my position as [jabatan] in [nama perusahaan]. My final day will be [date of last day] as per my notice period.

I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position for the past [time in employment]. I have learned a great deal during my time here and have enjoyed collaborating with my colleagues. I will take a lot of what I have learned with me in my career and look back at my time here as a valuable period of my professional life.

During the next [notice period in weeks], I will do what I can to make the transition as smooth as possible and will support in whatever way I can to hand over my duties to colleagues or to my replacement. Please let me know if there is anything further I can do to assist in this process.

Sincerely,

[Your Name]

5. Contoh Surat Resign yang Baik Dan Benar

Bandung, 1 Agustus 2022

Yth. Pimpinan (Perusahan Anda)

Di tempat

Dengan Hormat,

Saya adalah (Nama Anda), salah satu karyawan tetap yang bekerja di PT Makmur Sejahtera. Saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris direktur utama.

Ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan ini karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2022.

Terima kasih atas kesempatannya sehingga saya bisa nyaman bekerja di sini. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin sukses.

Demikian yang dapat disampaikan, atas waktunya diucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Anda)

Dengan mengetahui 5 contoh surat resign kerja yang baik dan benar, Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang profesional dan sopan.