Daftar Persyaratan Lamaran Kerja yang Sering Diminta Perusahaan

JAKARTA - Daftar persyaratan lamaran kerja yang sering diminta perusahaan. Langkah awal yang sangat penting bagi pencari kerja adalah menyusun berkas lamaran kerja.

Namun, banyak pelamar yang tidak melakukannya karena tidak melengkapi dokumen yang diminta perusahaan.

Setiap perusahaan biasanya menetapkan dokumen yang harus dipenuhi oleh kandidat untuk posisi tersebut. Meskipun jenisnya bervariasi tergantung pada pekerjaan dan industri, beberapa berkas hampir selalu diperlukan. Memahami dan menyiapkan daftar persyaratan ini dengan benar dan lengkap dapat meningkatkan peluang pelamar untuk lolos ke tahap seleksi berikutnya.  

Berikut ini adalah daftar persyaratan lamaran kerja yang paling sering diminta oleh perusahaan yang telah dirangkum oleh Okezone, Jumat (6/6/2025).

1. Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran adalah dokumen formal yang digunakan untuk memperkenalkan pelamar kepada perusahaan dan mencantumkan identitas mereka, latar belakang pengalaman, dan alasan mengapa mereka tertarik pada posisi yang ditawarkan.

Surat lamaran yang baik harus ditulis dengan singkat, jelas, dan menggunakan bahasa formal, dan menunjukkan profesionalisme pelamar.

2. Daftar Riwayat Hidup (CV)

CV adalah dokumen yang berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang dimiliki pelamar. CV sering menjadi dokumen utama yang dinilai HRD karena memberikan gambaran menyeluruh tentang kemampuan pelamar.

CV yang baik harus ringkas, terorganisir, dan relevan dengan pekerjaan yang dilamar.

3. Ijazah dan Transkrip Nilai

Ijazah menunjukkan bahwa pelamar telah menyelesaikan studi di sekolah tertentu, sedangkan transkrip nilai menunjukkan prestasi akademik selama masa studi. Kedua indikator ini sangat penting untuk menilai latar belakang pendidikan dan apakah mereka sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan.

Perusahaan biasanya membutuhkan salinan legalisir dokumen untuk menjamin keasliannya.

4. KTP dan Kartu Keluarga (KK)

Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) diperlukan untuk verifikasi status kewarganegaraan dan identitas. Saat mendaftar ke lembaga pemerintahan atau BUMN, dokumen ini biasanya harus dilampirkan.

Namun, di sektor swasta, lebih sering diminta pada tahap akhir proses seleksi.

5. Pas Foto Terbaru

Pas foto formal, biasanya berukuran 3 x 4 atau 4 x 6, dengan latar belakang khusus, diperlukan untuk mendukung identitas visual kandidat.

Beberapa bisnis bahkan meminta pas foto close-up atau full body sebagai bagian dari proses seleksi. Ini terutama berlaku untuk bisnis layanan atau kreatif.

6. Sertifikat Pelatihan atau Kursus

Sertifikat dari pelatihan atau kursus yang relevan menunjukkan bahwa kandidat memiliki keterampilan tambahan yang dapat membantu kinerja di pekerjaan tertentu.

Sertifikat ini dapat sangat bermanfaat, terutama untuk pekerjaan yang memerlukan keahlian atau spesialisasi teknis tertentu.

7. Portofolio

Portofolio adalah dokumen penting bagi kandidat yang mendaftar dalam bidang kreatif seperti desain grafis, penulisan, arsitektur, atau fotografi. Portofolio ini harus mencakup kumpulan karya yang menunjukkan kemampuan dan pencapaian kandidat secara khusus. Dokumen ini membantu HRD menilai gaya kerja dan kualitas pelamar.

8. Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi dari mantan atasan atau rekan kerja dapat meningkatkan kredibilitas pelamar. Dokumen ini memberikan pandangan pihak ketiga tentang sikap profesional, etos kerja, dan kontribusi pelamar di tempat kerja sebelumnya. Surat rekomendasi sering kali menjadi bagian penting dari keputusan akhir yang dibuat oleh HRD.

9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

Syarat penting untuk lamaran di bidang pemerintahan, keamanan, perbankan, pendidikan, atau logistik. SKCK menunjukkan bahwa pelamar tidak memiliki catatan kriminal dan memiliki reputasi baik di masyarakat. Terkait integritas pelamar, SKCK meningkatkan keyakinan perusahaan.

Sangat penting bagi setiap pelamar untuk membaca dengan saksama syarat yang diminta perusahaan dan menyiapkannya secara profesional dan rapi. Ini akan memberikan kesan positif kepada tim rekrutmen dan meningkatkan peluang mereka untuk lolos ke tahap seleksi berikutnya.