3 Aplikasi Membuat Struktur Organisasi yang Mudah dan Cepat
Kebanyakan orang akan menyarankan aplikasi membuat struktur organisasi memakai microsoft office, namun sebenarnya ada banyak aplikasi yang bisa digunakan selain office, ada yang gratis ada juga yang berbayar tentunya. Namun aplikasi ini tentunya menjadi sebuah alternatif tersendiri, yang mungkin bisa menjadi pilihan.
Struktur organisasi sangatlah penting didalam sebuah organisasi atau perusahaan manapun, kejelasan dalam struktur organisasi tentunya akan memudahkan orang lain yang tidak begitu mengenal perusahaan atau organisasi langsung bisa mengetahui orang-orang yang menduduki posisi tertentu.
Selain itu struktur organisasi juga bisa membantu perusahaan untuk mengklasifikasikan setiap karyawan yang cocok ditempatkan di posisi tertentu. Serta menggambarkan secara gamblang tentang hierarki kepemimpinan, struktur ini tentu memudahkan jika ada karyawan baru di perusahaan yang ingin melapor ke atasannya, mereka tinggal melihat struktur organisasi yang sudah tersedia.
Sejak memasuki era digital, tentu laju bisnis sebuah perusahaan juga berubah mengikuti perkembangan teknologi, bahkan sekedar informasi dari struktur organisasi kini juga bisa diakses oleh publik dengan mudah tanpa harus datang langsung ke perusahaan dan melihatnya disana. Perkembangan ini juga yang membuat banyak orang yang mencari aplikasi untuk membuat struktur organisasi.
Apa Itu Struktur Organisasi
Sederhananya struktur organisasi adalah gambar atau bagan struktur pelaporan internal di sebuah organisasi yang menunjukan tingkatan hierarki dan rantai komando yang jelas, meskipun struktur organisasi nampak seperti garis-garis sederhana yang saling menghubungkan para karyawan, namun keberadaan struktur ini sangat membantu proses kerjasama antar karyawan dengan baik.
Selain itu tingkat kompleksitas dari sebuah perusahaan juga seringkali menuntut adanya struktur organisasi yang lebih rumit dan memberikan penjelasan tambahan lainnya.
Manusia sendiri sebenarnya sudah mengenal konsep penggambaran struktur hierarki seperti struktur organisasi tersebut sejak lama, namun penggunaannya pada saat itu lebih internal untuk menunjukan hierarki keluarga besar, umumnya pada kerajaan-kerajaan pada masa lalu. Baru mulai memasuki abad ke 19, struktur semacam ini digunakan untuk perusahaan.
Aplikasi Membuat Struktur Organisasi
- Canva
Aplikasi ini cukup fleksibel karena memiliki segudang fitur yang hampir bisa mengakomodasi segala kebutuhan desain grafis ringan, yang lebih membuatnya unggul dari microsoft office adalah, status Canva yang gratis dan multi platform, artinya kamu bisa menggunakan aplikasi ini di smartphone dan bisa dilanjutkan di komputer.
Canva sendiri juga menyediakan tools untuk membuat bagan struktur organisasi dengan sangat mudah, kamu tinggal hanya memilih template yang sudah tersedia jika tidak ingin membuang waktu cukup lama, atau jika ingin berkreasi sendiri dari nol juga bisa.
- Creately
Aplikasi membuat struktur organisasi selanjutnya adalah Creately, aplikasi berbasis web ini lebih ditujukan untuk keperluan membuat mind map, sketsa konsep, atau diagram analisa. Tetapi dengan fitur yang disediakan. Crately juga bisa dipakai untuk membuat struktur organisasi.
Hampir sama dengan Canva, aplikasi ini juga menyediakan banyak sekali template yang bisa dimodifikasi, namun untuk sementara Creately lebih optimal jika dibuka menggunakan komputer atau laptop, selain belum memiliki aplikasi native di android maupun iOs, penggunaan layar yang lebar tentu akan lebih membantu pekerjaan membuat bagan struktur organisasi dengan mudah.
- Orgamini
Aplikasi yang satu ini menawarkan kemudahan membuat struktur organisasi secara cepat tanpa harus memikirkan desain, meskipun jauh lebih sederhana namun produk yang dihasilkan tetap tak sesederhana yang kamu pikirkan. Kamu bisa mencoba masa trial terlebih dahulu untuk melihat hasil dari Orgamini apakah masuk selera kamu atau tidak.
Orgamini kurang lebih seperti website penyedia layanan pembuat struktur organisasi dibandingkan dengan sebuah aplikasi untuk membuat struktur sendiri, kelebihan ini tentu membuat kamu hanya perlu memasukan data-data karyawan dan divisi atau posisi yang ditempatinya. Nanti Orgamini akan mengolahnya dan memberikan hasilnya langsung.
Itulah aplikasi membuat struktur organisasi yang bisa kamu pakai untuk membuat struktur organisasi secara online, dan menjadi alternatif yang cukup baik dari microsoft office, meskipun microsoft office sendiri juga sebenarnya bisa menghasilkan gambar struktur yang baik, namun aplikasi diatas menawarkan kemudahan serta kecepatan yang masih belum bisa dimiliki oleh microsoft office.
