Tahukah Anda, Arti CC di Email? Ternyata Ini Maknanya

JAKARTA, iNews.id - Fungsi CC dalam email mungkin sudah tidak asing bagi Anda saat mengirim pesan elektronik. Namun apa arti CC dalam email?

Bagi yang belum tahu, CC secara harfiah berarti carbon copy, yang merujuk pada bentuk komunikasi tertulis. Dalam dunia surat elektronik kolom CC digunakan untuk menyertakan alamat selain penerima utama.

CC menjadi cara untuk menyertakan pihak lain dalam komunikasi. Jika sudah menjadi pengguna email reguler, Anda mungkin tahu cara kerja kolom CC di penyedia email. Namun, Anda mungkin masih bingung kapan sebaiknya CC dan menggunakan fungsi ini.

Sejarah CC

Setelah komputer pribadi pertama muncul di rumah dan kantor pada 1980-an, sebagian besar orang dan perusahaan masih mengandalkan kertas untuk mecatat, berbagi, atau menyimpan informasi. Lalu bagaimana jika diperlukan lebih dari satu salinan kertas?

Carbon Paper

Untuk menduplikasi informasi pada selembar kertas, Anda akan meletakkan selembar kertas karbon di antara kertas tersebut dan kertas di bawahnya.

"Sandwich" karbon ini memungkinkan orang untuk menggunakan mesin ketik untuk memasukkan sesuatu sekali dan membuatnya muncul pada kertas asli dan kertas di bawah lapisan karbon.

Pigmen dari lembar karbon akan dipindahkan ke kertas di bawahnya dan menciptakan Carbon Copy. Oleh karena itu, CC adalah singkatan dari Carbon Copy, sebagaimana dikutip dari How to Stuff, Senin (12/8/2024).

Pigmen yang melapisi selembar kertas karbon sebenarnya terdiri atas karbon hitam yang diresapi dengan lilin untuk membantunya menempel pada kertas dan mencegahnya luntur sebelum digunakan. Karbon hitam adalah sepupu dekat grafit (umumnya terdapat pada timah pensil), tetapi memiliki tekstur yang jauh lebih halus.

Untuk membuat karbon hitam, udara dan hidrokarbon seperti minyak bumi dipompa ke dalam tungku tempat panas menyebabkan minyak terbakar; kemudian minyak tersebut dipanaskan hingga mencapai suhu yang lebih tinggi melalui udara.

Setelah suhu mencapai 3.000 derajat Fahrenheit (1.648 derajat Celsius), karbon yang tidak terbakar terurai menjadi karbon hitam, yang kemudian didinginkan dan dipanen. Sebagai perbandingan, pertimbangkan fakta bahwa, pada suhu terpanasnya, lava cair hanya mencapai 2.900 derajat Fahrenheit (1.600 derajat Celsius).

Carbon Copy Saat Ini

Namun, kertas akhirnya punah, dan carbon copy akhirnya disingkat menjadi CC. Seiring berjalannya waktu, makna baris CC mulai mencerminkan penggunaan modernnya di kotak masuk email.

Sekarang ini juga merujuk pada Courtesy Copy, istilah yang lebih sesuai dengan fungsinya saat digunakan dalam rantai email. Penerima biasanya di-CC saat mereka perlu melihat email tetapi tidak perlu menanggapi atau saat mereka bukan penerima utama, atau bahkan bukan salah satu penerima utama.

Satu kelemahan potensial untuk menyertakan penerima di kolom CC adalah setiap orang yang menerima email dapat melihat penerima lain dan alamat email mereka.

Dan di situlah kolom BCC singkatan dari blind carbon copy berperan. Terletak tepat di bawah kolom CC, blind carbon copy memungkinkan Anda mengirim email yang sama kepada diri sendiri atau ke beberapa orang sambil menjaga alamat email mereka dan fakta mereka telah disalin tetap pribadi.

Kapan Menggunakan Kolom CC

Ada beberapa panduan yang dapat diikuti terkait kolom CC dan BCC, terutama dalam komunikasi tertentu, seperti dalam konteks profesional.

1. Menjaga agar orang-orang tetap mengetahui informasi terbaru. Jika memiliki pesan baru yang berisi informasi penting untuk sekelompok besar orang tapi tidak secara khusus ditujukan kepada setiap orang, sebaiknya Anda menggunakan CC untuk grup tersebut.

2. Menghubungkan orang-orang baru. Jika menggunakan email untuk menghubungkan orang-orang yang mungkin tidak memiliki informasi kontak satu sama lain, atau sebagai cara untuk menerima kontak baru, sebaiknya gunakan CC.

3. Menyortir berdasarkan penerima. Jika memiliki pesan yang ditujukan kepada banyak penerima, menggunakan CC untuk menyertakan beberapa dari mereka dapat menjadi cara untuk memberi sinyal mereka bukanlah penerima utama, tapi mereka mungkin menganggap informasi tersebut berguna atau penting.