Cara Pakai Aplikasi BukuGaji, Mulai dari Daftar hingga Pembayaran Gaji Karyawan
Digitalisasi ternyata tidak hanya mengubah cara pembukuan dan pembayaran usaha, namun juga dalam hal pengelolaan karyawan. Salah satu cara baru dalam pengelolaan karyawan adalah dengan pakai aplikasi BukuGaji Business.
Aplikasi BukuGaji dapat menjadi cara alternatif berbasis digital yang menggantikan cara konvensional yang berbasis buku untuk mengelola segala pendataan karyawan. Mulai dari jadwal, pencatatan gaji harian, absensi, hingga pemberian pinjaman. Tidak hanya dalam hal pencatatan, Anda juga bisa sekaligus melakukan pembayaran gaji karyawan melalui aplikasi BukuGaji.
Cara Daftar Aplikasi BukuGaji Business
Tahap paling awal sebelum Anda menggunakan aplikasi BukuGaji adalah melakukan registrasi. Proses registrasi di aplikasi BukuGaji sangatlah simple . Anda hanya perlu menyiapkan nomor HP aktif dan nama toko untuk didaftarkan. Jika semua sudah siap, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buka aplikasi BukuGaji .
- Masukkan nomor HP aktif Anda, lalu klik Confirm .
- Selanjutnya, Anda akan menerima kode OTP melalui SMS. Masukkan kode OTP untuk verifikasi.
- Lalu, klik Confirm .
- Berikutnya, masukkan nama bisnis/toko/usaha Anda.
- Kemudian, klik Get Started .
- Registrasi Anda telah berhasil.
- Anda bisa pilih Take a Tour untuk melihat panduan penggunaan aplikasi atau Skip and explore the app myself untuk mulai mengeksplor aplikasi BukuGaji sendiri.
Cara Pakai Aplikasi BukuGaji untuk Kelola Karyawan
Setelah mendaftar, selanjutnya Anda perlu mengetahui cara mengelola karyawan sesuai dengan fungsi dari aplikasi BukuGaji itu sendiri. Mengelola karyawan di sini meliputi mendata karyawan, mengatur jam kerja, hingga menandai absensi.
Cara Menambahkan Karyawan
Untuk mulai menandai absen karyawan, tentu Anda harus menambahkan informasi mengenai karyawan-karyawan Anda di BukuGaji. Begini caranya:
- Buka aplikasi BukuGaji .
- Masuk ke menu Salary .
- Klik Add Staff yang ada di samping tombol pencarian.
- Lalu, klik Add Manually .
- Selanjutnya, isi profil karyawan mulai dari mengisi nama karyawan pada kolom pertama.
- Kemudian, masukkan nominal gaji karyawan per hari/minggu/bulan/dll.
Cara Mengubah dan Menghapus Karyawan
Jika terdapat kesalahan pada informasi karyawan atau ternyata karyawan sudah tidak aktif, Anda dapat mengubah dan juga menghapusnya dengan cara di bawah ini.
Cara mengedit informasi karyawan:
Cara menghapus karyawan tidak aktif:
Cara Menandai Absensi Karyawan di BukuGaji
Apabila Anda telah berhasil menambahkan karyawan, maka Anda sudah bisa menandai absensi karyawan Anda. Terdapat tiga jenis kehadiran yang dapat Anda pilih saat menandai absensi, yakni hadir, tidak hadir, dan setengah hari. Di bawah ini adalah langkah-langkah cara menandai absen karyawan.
Cara Memberikan Pinjaman/Kasbon kepada Karyawan
Jika berbicara mengenai pengelolaan karyawan termasuk gaji, pinjaman atau kasbon tentu tidak bisa luput dari pembicaraan. Jika Anda mengizinkan pemberian kasbon kepada karyawan, Anda juga bisa mencatatnya di aplikasi BukuGaji dengan cara di bawah ini.
Apabila karyawan telah membayar sebagian atau keseluruhan pinjaman, jangan lupa untuk mencatatnya di BukuGaji. Begini caranya:
Cara Memberikan Bonus dan Tunjangan kepada Karyawan
Selain kasbon, bonus dan tunjangan juga merupakan dua hal yang tidak bisa terlewat saat berbicara mengenai gaji. Namun, berbeda dengan kasbon yang nantinya harus dikembalikan oleh karyawan, bonus atau tunjangan adalah bentuk penghargaan yang bisa Anda berikan kepada karyawan tanpa pengembalian.
Dikarenakan bonus dan tunjangan juga mempengaruhi jumlah gaji karyawan, maka Anda juga harus mencatatnya di BukuGaji dengan langkah-langkah berikut ini.
Cara Menggunakan Aplikasi BukuGaji untuk Pembayaran Gaji Karyawan
Selain membantu Anda mengelola karyawan, BukuGaji juga telah terhubung dengan payment gateway yang dapat membantu Anda untuk melakukan pembayaran gaji satu per satu atau bersamaan melalui fitur BukuGaji Pay.
Namun, sebelum menggunakan fitur tersebut, Anda diharuskan untuk menam bahkan informasi rekening bank dari setiap karyawan untuk memudahkan proses pembayaran. Berikut ini cara menambahkan rekening bank karyawan.
Jika sudah, selanjutnya Anda bisa memulai proses pembayaran dengan BukuGaji Pay. Simak langkah-langkahnya di bawah ini:
Nah, itu dia cara lengkap menggunakan aplikasi BukuGaji mulai dari registrasi hingga proses pembayaran gaji karyawan. Aplikasi BukuGaji bisa menjadi pelengkap bagi Anda pemilik usaha yang ingin go digital . Selamat mencoba!
