2 Contoh Percakapan Telepon di Kantor 2 Orang yang Singkat dan Profesional

JAKARTA, iNews.id - Contoh percakapan telepon di kantor 2 orang berikut ini bisa jadi referensi bagi kamu yang ingin menguasai ilmu komunikasi yang baik dan benar.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik merupakan hal yang wajib dimiliki oleh setiap orang, tak terkecuali pekerja kantoran. Mereka dituntut untuk memahami teknik bertelepon yang baik, terutama dengan klien.

Setiap karyawan, khususnya sekretaris hendaknya piawai dalam melakukan komunikasi melalui jaringan telepon. Agar dapat meninggalkan kesan baik, usahakan untuk selalu mengatur nada, kecepatan, dan artikulasi saat berbicara.

Bagi kamu yang sedang mempelajari cara berkomunikasi yang baik dan benar untuk lingkungan perusahaan, berikut iNews.id berikan informasi contoh percakapan telepon di kantor 2 orang, Kamis (8/8/2024).

Contoh Percakapan Telepon di Kantor 2 Orang

1. Contoh Percakapan 1

Karyawan: Halo, selamat pagi, Gina Larasati PT Sinergi Mitra Data, ada yang bisa saya bantu?

Perusahaan K: Selamat pagi, saya Bapak Reza Respati selaku marketing eksekutif dari PT Kurnia Corporindo, ingin berbicara dengan Bapak Djauhari Dirham, direktur PT Sinergi Mitra Data.

Karyawan: Mohon maaf Bapak Reza, saat ini Bapak Djauhari Dirham sedang tidak berada di tempat. Beliau sedang ada kepentingan bisnis di luar kantor. Apakah ada pesan yang ingin disampaikan?

Perusahaan K: Baik Ibu Gina, saya ingin menginformasikan bahwa Ibu Debora Santy, selaku pimpinan kami berkenan untuk menindaklanjuti proyek kerjasama sistem software kantor dengan PT Sinergi Mitra Data. Namun, sebelumnya kami ingin mengadakan rapat dengan Bapak Djauhari Dirham.

Karyawan: Baik Bapak Reza, untuk waktu dan tempat rapat mohon bisa ditambahkan.

Perusahaan K: Rapat akan diselenggarakan pada tanggal 25 Maret 2020 pukul 14.00-16.00 di kantor kami PT Kurnia Corporindo Jl. Kenanga No.92 Jakarta Barat.

Karyawan: Baiklah, akan saya sampaikan kepada Bapak Djauhari Dirham. Untuk konfirmasi lebih lanjut, akan saya hubungi kembali.

Perusahaan K: Terimakasih, saya tunggu konfirmasi secepatnya.

Karyawan: Terimakasih kembali, selamat pagi.

2. Contoh Percakapan 2

Karyawan: Halo, selamat siang, dengan Nathalia Hermawan PT Agro Pangan Sejahtera, ada yang bisa saya bantu?

Buyer: Halo, selamat siang. Saya Bapak Catur Soerodjo, apakah bisa bicara dengan bagian pemasaran?

Karyawan: Baik Bapak Catur, ini bagian pemasaran, apakah ada yang ingin disampaikan?

Buyer: Saya ingin konfirmasi terkait pesanan produk jackfruit chips untuk tanggal 20 Maret dengan nomor JC01838.

Karyawan: Baik Bapak Catur, terimakasih atas konfirmasinya, pesanan Anda sudah dikirim dan sedang dalam perjalanan. Estimasi akan diterima pada tanggal 23-25 Maret.

Buyer: Terimakasih atas informasinya, saya akan melakukan pembelian untuk produk lain apabila paket sudah diterima.

Karyawan: Baiklah Bapak Catur. Apakah ada pesan lagi?

Buyer: Tidak itu saja Ibu Nathalie, terima kasih selamat siang.

Karyawan: Terima Kasih kembali, selamat siang.

Itulah ulasan mengenai contoh percakapan telepon di kantor 2 orang. Semoga bermanfaat!