5 Langkah Cara Membuat Barcode Barang dengan Excel Paling Mudah
Barcode merupakan serangkaian garis dan spasi yang menyimpan informasi yang dapat dibaca oleh mesin. Penggunaan barcode luas dan beragam, dari produk di toko hingga informasi rahasia yang memerlukan pengkodean. Jika Anda tertarik untuk membuat barcode sendiri, Anda akan senang mengetahui bahwa cara membuat barcode barang dengan Excel ternyata sangat mudah dan efisien.
Sebelum kita mulai, mari kita kenali lebih dalam apa itu barcode. Pada dasarnya, barcode adalah kode digital yang terdiri dari garis hitam dan spasi putih yang mewakili data tertentu. Microsoft Excel telah memperbarui fungsionalitasnya dengan menambahkan beberapa add-on minor, termasuk font khusus untuk barcode.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat barcode barang dengan Excel:
- Instal Font Barcode di Excel
Sebelum Anda memulai pembuatan barcode di Excel, Anda perlu memiliki beberapa font khusus untuk barcode. Untungnya, ada banyak situs web yang menyediakan perangkat lunak font barcode yang dapat diunduh secara gratis.
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan font "3 of 9 Barcode" yang sangat populer dan mudah digunakan.
- Unzip Unduhan Font
Setelah mengunduh font barcode, ekstrak file unduhan dan jalankan file setup untuk menginstal font secara tepat.
- Buka Microsoft Excel
Setelah langkah instalasi selesai, buka program Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel kosong. Isilah data yang ingin Anda kodekan di kolom pertama. Penting untuk menetapkan tipe data kolom sebagai teks agar proses pembuatan barcode berjalan dengan lancar.
- Tuliskan Formula
Inilah langkah kunci dalam pembuatan barcode di Excel. Pilih sel yang berdekatan dengan data yang ingin Anda ubah menjadi barcode, lalu tuliskan rumus berikut ini:
= "*" & A2 & "*" atau = "(" & A2 & ")"
Formula ini akan menggabungkan karakter "" atau "(", data teks Anda (misalnya, nomor produk), dan karakter "" atau ")" kembali. Hasilnya adalah barcode yang siap untuk ditampilkan.
Setelah menulis rumus pada satu sel, Anda bisa menyalin rumus tersebut ke seluruh kolom di bawahnya untuk mengaplikasikannya pada data lainnya.
- Selesai!
Sekarang, langkah terakhir cara membuat barcode barang dengan Excel yang harus Anda lakukan adalah memilih sel yang berisi kode barcode dan pilih font barcode yang telah Anda instal dari dropdown menu font. Dengan begitu, Anda akan melihat kode angka yang telah berubah menjadi barcode yang sesungguhnya.
Manfaat Membuat Barcode di Excel:
Membuat barcode di Excel memiliki beragam manfaat yang bisa memudahkan aktivitas Anda, antara lain:
Hemat Waktu dan Biaya: Dibandingkan dengan membeli barcode dari pihak ketiga, membuat barcode di Excel adalah cara yang lebih ekonomis dan cepat.
Membuat Katalog dan Daftar Produk: Dengan barcode, Anda dapat dengan mudah membuat katalog atau daftar produk yang lebih profesional dan terorganisir.
Pelacakan Stok Barang: Dengan adanya barcode, Anda dapat dengan mudah melacak stok barang Anda dengan lebih akurat dan efisien menggunakan Microsoft Excel.
Pengaturan Kode UPC dan Nomor Produk: Pembuatan barcode di Excel memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur kode UPC dan nomor produk sesuai kebutuhan Anda.
Jika Anda menganggap langkah-langkah di atas terlalu sulit atau ingin mencoba alternatif lain, Anda dapat menggunakan alat bantu gratis yang disediakan untuk pembuatan barcode, seperti Barcode.tec, Bartender Software, Cognex, dan POSGuys.
