Cara Membuka Akses Google Drive

JAKARTA, iNews.id - Cara membuka akses Google Drive untuk publik tidak terlalu sulit. Metode semacam ini perlu Anda ketahui agar memudahkan berkolaborasi dengan seseorang di luar sana.

Siapa yang tidak mengenal Google Drive? Mungkin bagi sebagian orang di luar sana, nama Google Drive sudah tidak asing lagi karena sering mereka gunakan untuk keperluan pekerjaan.

Namun, bagi yang belum tahu, Google Drive ini memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan media di server Google. Dengan begitu, Anda bisa membebaskan ruang di hard drive dan bisa mengakses mereka dari mana saja.

Agar bisa menggunakan Drive, Anda memerlukan akun Google. Anda dapat mengakses Drive di web dengan membuka drive.google.com atau melalui aplikasi Android gratis. Selain itu, Anda juga dapat melihat semua file melalui folder Drive di PC dengan Google Drive untuk Desktop, tetapi Anda harus mengunduh perangkat lunaknya terlebih dahulu.

Go0gle Drive mempunyai banyak fitur menarik, salah satunya memungkin mengatur siapa saja yang dapat mengakses dokumen. Anda bisa membuat file menjadi publik juga, sehingga siapa pun dapat mengakses file dengan link. Bagaimana caranya?

Cara Membuka Akses Google Drive

Metode 1: Menggunakan Web Browser

1. Login ke Google Drive

2. Klik kanan pada file yang ingin dibagikan

3. Select Share dan ini akan membuka jendela sharing permission

4. Klik \'Change to anyone with the link\' yang terletak di sharing section

5. Select opsi Anyone with the link

6. Set hak akses. Klik panah drop-down di samping Viewer dan pilih dari viewers, komentar, atau editor.
- Viewer, hanya dapat membaca

- Komentar, dapat melihat dan berkomentar, tapi tidak bisa mengedit

- Editor, dapat melihat, mengedit, atau mengomentari file yang dibagikan

7. Kik Done untuk menyimpan perubahan

8. Undang orang ke dokumen. Tambahkan alamat email ke dalam bidang bawah jendela Sharing Settings

9. Berikan linknya. Setelah dokumen diatur untuk public, Anda bisa mulai memberikan link. Klik tombol Copy Link dan bagikan link yang disalin kepada siapa pun yang perlu melihatnya

Metode 2: Menggunakan Aplikasi Google Drive

1. Buka aplikasi Google Drive dan login dengan akun Google

2. Tap tombol titik tiga di sebelah file yang ingin dibagikan

3. Tap share

4. Tap ikon kunci di bawah yang mengatakann Not Shared

5. Setelah itu, Anda akan dibawa ke pengaturan Sharing, klik Change

6. Tap panah di samping opsi Restricted untuk memperluas menu

7. Tap Anyone with the link dari opsi yang ditawarkan

8. Tap panah drop down di sebeluah text Viewers

9. Ketuk izin yang sesuai dari opsi. Anda akan mendapatkan tiga opsi untuk dipilih. "Penampil" - hanya dapat membaca. "Komentar" - yang dapat melihat dan berkomentar tetapi tidak dapat mengedit. "Editor" - dapat melihat, mengedit, atau mengomentari file yang dibagikan.

10. Setelah selesai dengan pengaturan berbagi/izin, ketuk tombol panah kembali untuk kembali ke menu berbagi utama.

11. Ketuk ikon salin tautan untuk membagikan tautan. Anda juga dapat mengetuk ikon orang untuk menambahkan orang dan berbagi file dengan mereka.