Yuk Mengenal Aplikasi Absen Karyawan Online, Manfaat dan Kelebihannya

JAKARTA,Celebrities.id- Dalam kegiatan usaha perusahaan tentunya terdapat sumber daya manusia yang membantu menjalankan setiap kegiatan usaha di perusahaan. Sebagai imbalan dari perusahaan, perusahaan memberikan upah atau gaji kepada karyawan perusahaan. Upah atau gaji biasanya dihitung berdasarkan absensi karyawan.

Pada era sekarang ini, terdapat inovasi dalam dunia SDM salah satunya adalah teknologi yang dapat mencatat absensi karyawan yaitu absen karyawan online. Apakah Anda sering mendengar istilah absen karyawan online? Yuk simak artikel berikut ini dilansir dari situs Talenta pada artikelnya di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ untuk menambah pemahaman kamu tentang aplikasi absen karyawan online.

Apa itu Kehadiran?

Kehadiran menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) berarti ketidakhadiran. Absensi adalah ketidakhadiran seseorang atau benda pada suatu instansi tertentu. Namun penggunaan kata absensi dalam kegiatan kantor sehari-hari dapat berarti pencatatan atau pencatatan waktu kehadiran karyawan dalam suatu dokumen atau sistem yang dibuat dengan baik untuk dijadikan sebagai acuan dalam penilaian atau tindakan selanjutnya dalam suatu perusahaan.

Absen karyawan dapat dicatat secara manual berupa daftar hadir yang teratur, dapat juga menggunakan sistem yang dirancang sedemikian rupa dan sudah banyak berkembang saat ini. Pencatatan waktu yang umumnya dilakukan oleh perusahaan adalah pencatatan waktu kehadiran pada saat karyawan masuk kerja dan pulang kerja.

Manfaat Aplikasi Absen karyawan online Bagi Perusahaan

1. Tetapkan Jam Kerja Karyawan

Absensi karyawan yang memuat jam kerja dan jadwal kerja karyawan diatur oleh perusahaan sedemikian rupa untuk memastikan karyawan hadir sesuai jam yang telah ditentukan. Aturan absensi karyawan bersifat mengikat, sehingga tidak jarang perusahaan menetapkan sanksi tertentu jika karyawan melanggar ketentuan tersebut. Pada umumnya jam kerja karyawan berlangsung selama 8 jam, dengan diselingi 1 jam istirahat.

2. Sebagai alat ukur keselarasan hak dan kewajiban antara karyawan dengan perusahaan

Perusahaan membutuhkan karyawan untuk dapat terus menjalankan operasional perusahaan. Karyawan menerima kompensasi berupa gaji dari perusahaan. Dari sini kita dapat melihat bahwa perusahaan dan karyawan saling membutuhkan. Gaji adalah hak karyawan, yang di sisi lain merupakan kewajiban perusahaan. Gaji nominal biasanya dipengaruhi oleh ketidakhadiran karyawan.

Perusahaan pada umumnya memberikan gaji atau upah yang lebih kepada karyawan yang jam kerjanya melebihi jam yang telah ditentukan atau yang biasa disebut dengan lembur atau overtime. Di sisi lain, perusahaan juga memberikan sanksi tertentu bagi karyawan yang tidak hadir atau terlambat dalam bentuk pemotongan gaji. Dari sini kita dapat melihat bahwa kehadiran karyawan dapat digunakan sebagai penyelarasan hak dan kewajiban antara karyawan dan perusahaan.

3. Peringkat Karyawan

Absen karyawan juga dapat dijadikan sebagai salah satu acuan dalam mengevaluasi pegawai, khususnya kedisiplinan pegawai. Pegawai yang memiliki tingkat disiplin dan kompetensi yang tinggi dapat diandalkan untuk menduduki jabatan tertentu sehingga memiliki jenjang karir yang baik.

4. Apa itu Absen karyawan online?

Absensi karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam suatu perusahaan, untuk itu diperlukan suatu sistem absensi untuk mencatat kehadiran karyawan. Absensi menggunakan mesin sidik jari terkadang memiliki kendala dalam hal ketidakpraktisan, absensi hanya dapat dilakukan di tempat mesin sidik jari berada.

Selain itu, penggunaan mesin sidik jari di era new normal juga tidak dianjurkan oleh pemerintah. Karena absensi menggunakan mesin sidik jari masih membutuhkan interaksi dengan sentuhan yang berisiko meningkatkan penularan virus. Oleh karena itu, inovasi baru untuk mencatat kehadiran karyawan diharapkan dapat membantu perusahaan mengontrol kehadiran karyawan dengan absen karyawan online.

Absen karyawan online adalah fitur pencatatan absensi karyawan menggunakan aplikasi absen karyawan online yang dapat diakses melalui perangkat mobile karyawan masing-masing. Sistem absen karyawan online ini dinilai lebih praktis dan efisien. Dikatakan lebih praktis karena karyawan dapat melakukan absensi dimana saja, tanpa mengharuskan karyawan datang ke kantor tempat mesin sidik jari berada. Dikatakan lebih hemat karena biaya investasi mesin sidik jari mungkin menjadi hal yang berat bagi sebagian perusahaan, sehingga absen karyawan online mungkin bisa menjadi solusi bagi perusahaan.

Kelebihan sistem aplikasi absen karyawan online

1. Hemat Biaya
Dikatakan hemat biaya karena mesin sidik jari merupakan biaya yang cukup besar untuk sebuah perusahaan yang memiliki beberapa cabang. Perusahaan tentunya harus memasang mesin sidik jari di beberapa cabang. Dengan menggunakan absen karyawan online, perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk investasi mesin sidik jari, absensi bisa dilakukan melalui ponsel masing-masing karyawan.

2. Dapat dilakukan kapan saja, dimana saja
Absen karyawan online memiliki keunggulan dalam hal fleksibilitas, karyawan dapat melakukan absensi dimana saja, kapan saja. Namun dimanapun dan kapanpun bukan berarti karyawan bisa mengambil absensi sesuka hati, perusahaan tetap bisa mengontrol dan menyetujui absensi karyawan yang sudah tercatat di sistem.

3. Memantau Absensi Karyawan Secara Realtime
Absensi yang telah dilakukan karyawan secara real-time akan dicatat ke dalam sistem. Hal ini tentunya akan memudahkan perusahaan khususnya SDM untuk mengontrol kehadiran karyawan. Absen karyawan online memudahkan HR untuk mengetahui karyawan mana yang absen, terlambat atau pulang lebih awal akan dikirim secara otomatis menggunakan aplikasi absen karyawan online.

4. Perhitungan jam kerja karyawan lebih akurat
Perhitungan payroll akan lebih akurat karena jadwal kerja karyawan akan langsung dibandingkan dengan data kehadiran aktual yang tercatat oleh sistem. Nantinya, gaji karyawan akan disesuaikan dengan kebijakan perusahaan terkait kehadiran karyawan.

Aplikasi Absen karyawan online Talenta by Mekari

Talenta by Mekari menghadirkan solusi absen karyawan online untuk memudahkan karyawan dalam melakukan absensi dan Perusahaan dalam mengelola absensi karyawan. Berikut deskripsinya.

1. Validasi Kehadiran untuk Memastikan Akurasi Kehadiran

Untuk menghindari manipulasi data, absen karyawan online harus dapat memvalidasi kehadiran karyawan. Validasi ini penting dilakukan agar absensi yang masuk dapat terjamin keakuratannya tanpa harus melakukan pengecekan ulang terlebih dahulu. Parameter yang dimiliki Talenta by Mekari adalah GPS, pengenalan wajah, dan pengecekan jaringan. Parameter tersebut akan memudahkan perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan tersebut hadir di perusahaan, dan yang melakukan absensi adalah karyawan yang bersangkutan.

2. Integrasi dengan Penggajian

Integrasi dengan payroll juga dimiliki oleh Talenta by Mekari, sehingga nantinya data absensi karyawan akan otomatis terkirim dan dihitung. Berbagai komponen yang mempengaruhi penggajian karyawan dan berhubungan dengan kehadiran karyawan adalah keterlambatan, cuti, lembur, ketidakhadiran dan sebagainya.

3. Akses Aplikasi Absen karyawan online Karyawan

Dengan menyediakan akses aplikasi absen karyawan online bagi karyawan, perusahaan dapat mempersingkat proses SDM hingga 80%. Segala kegiatan administrasi berupa pengurusan izin, cuti, lembur, dll dapat dilakukan melalui aplikasi absen karyawan online ini. Pengajuan menggunakan formulir dengan meminta persetujuan ke beberapa bagian yang memakan waktu lama dapat dipersingkat dan dipermudah menggunakan Talenta by Mekari.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.com. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

(CM)