9 Etika Kirim Chat ke Dosen yang Sering Dilupakan Mahasiswa

Menghubungi dosen memang bisa bikin grogi, apalagi kalau baru semester awal. Tapi tenang saja, ada kok caranya supaya kamu bisa mengirim pesan yang sopan, jelas, dan kemungkinan besar akan dibalas.

Ini dia 9 tips yang wajib mahasiswa tahu sebelum kirim chat atau email ke dosen, dikutip dari Instagram ITB.

9 Tips Menghubungi Dosen

1. Perhatikan Waktu

Waktu adalah segalanya. Jangan asal kirim pesan di tengah malam atau saat weekend. Usahakan kirim di jam kerja, misalnya pukul 08.00–17.00 di hari kerja. Hindari waktu istirahat seperti jam makan siang atau malam hari. Dosen juga butuh waktu istirahat, kan?

2. Gunakan Salam yang Sopan

Awali pesanmu dengan salam. Contohnya:

Assalamualaikum Wr. Wb.

Selamat pagi, Ibu/Bapak.Hindari singkatan seperti “Ass” karena bisa menimbulkan kesalahpahaman. Salam adalah bentuk penghormatan, jadi pastikan kamu menuliskannya dengan baik.

3. Perkenalkan Diri dengan Jelas

Jangan lupa kenalkan diri, ya. Misalnya:

“Perkenalkan, saya Mia Lestari, mahasiswa Pendidikan Bahasa Indonesia angkatan 2022, NIM 103456789.”

Dosen mengajar banyak mahasiswa, jadi penting banget buat kasih informasi yang lengkap agar dosen tahu siapa kamu.

4. Gunakan Kata "Saya"

Ingat, kamu sedang bicara secara formal. Hindari pakai kata “aku” karena terlalu santai. Gunakan “saya” untuk menunjukkan kesopanan dan profesionalisme.

5. Gunakan Kata Permohonan

Tunjukkan sikap sopan lewat pilihan kata. Gunakan kalimat seperti:

Mohon maaf saya mengganggu waktunya, Pak/Bu.

Mohon izin bertanya terkait tugas mata kuliah...

Jika Bapak/Ibu berkenan, saya mohon bantuan untuk...

Kata-kata ini menunjukkan sikap hormat dan sopan santun mahasiswa pada dosennya.

6. Tulis dengan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar

Sayangi bahasa nasional kita. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan jelas. Hindari singkatan seperti "gmn", "sy", atau "bgt". Tulis kalimat utuh dan hindari typo. Pesanmu jadi lebih profesional dan mudah dipahami.

7. Gunakan Kata Ganti “Bapak/Ibu”

Jangan sekali-kali menyebut dosen dengan "kamu", "Anda", atau bahkan cuma nama tanpa sapaan. Selalu gunakan “Bapak” atau “Ibu” sebagai bentuk penghormatan.

8. Tunjukkan Sikap Baik

Jangan maksa dosen buat cepat balas. Hindari kalimat seperti:

Tolong dibalas secepatnya ya, Pak/Bu!

Saya tunggu jawabannya sekarang juga.Dosen juga punya jadwal dan kesibukan. Sabar itu penting. Tunjukkan sikap yang sopan, tenang, dan tidak tergesa-gesa.

9. Ucapkan Terima Kasih dan Salam Penutup

Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih dan akhiri dengan salam. Contoh:

“Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Wassalamualaikum Wr. Wb.”“Terima kasih, Ibu. Salam hormat.”

Penutup yang baik memberi kesan positif dan menghargai waktu dosen.

Menghubungi dosen itu gampang kalau kamu tahu caranya. Intinya, tetap sopan, jelas, dan profesional. Dosen akan lebih menghargai mahasiswa yang tahu etika komunikasi. Semoga informasi ini bermanfaat.