Langkah-Langkah Membuat Susunan Acara yang Sukses
JAKARTA, celebrities.id - Langkah-langkah membuat susunan acara yang sukses perlu diperhatikan dengan baik. Hal ini supaya dapat meminimalisir kegagalan saat acara sudah dimulai.
Sebuah acara dapat berjalan yang lancar apabila terdapat kerja sama tim yang baik. Tidak hanya itu, saat akan menampilkan sebuah acara perlu adanya susunan acara yang jelas.
Dilansir dari berbagai sumber pada Jumat (14/7/2023), celebrities.id telah merangkum langkah-langkah membuat susunan acara yang sukses sebagai berikut.
Langkah-Langkah Membuat Susunan Acara yang Sukses
1. Menentukan Tema
Langkah pertama supaya acara dapat berjalan lancar yaitu menentukan tema. Tema merupakan langkah awal untuk menentukan konsep selanjutnya.
2. Membuat Konsep Susunan Acara
Supaya acara yang digelar dapat berjalan lancar, maka perlu membuat konsep susunan acara. Konsep susunan acara menggambarkan kerangka acara yang akan dilakukan. Dengan konsep ini panitia acara akan lebih mengetahui apa saja yang diperlukan untuk membuat acara.
3. Pembagian Tugas
Untuk menggelar acara yang sukses, maka perlu dibentuk sebuah panitia acara. Setiap panitia akan mendapatkan tugasnya masing-masing sehingga lebih memudahkan dalam pengerjaannya.
4. Pertemuan Intens
Setiap panitia wajib mengadakan pertemuan intens. Pertemuan dilakukan untuk membahas persiapan setiap panitia. Dalam pembahasan ini setiap panitia juga bisa menjelaskan kesulitan yang dialami, sehingga mendapat solusi atau bantuan dari panitia lainnya.
5. Membuat Anggaran
Saat sedang merencanakan acara, buatlah anggaran sedetail mungkin. Adanya catatan anggaran bermanfaat agar panitia mengetahui uang yang masuk dan keluar. Hal ini perlu dicatat supaya tidak ada kerugian.
6. Membuat Rundown
Setelah rencana sudah siap, panitia juga harus membuat rundown jauh-jauh hari. Adanya rundown dapat mengetahui susunan acara yang akan diselenggarakan sehingga dapat mempersiapkan sesuatu lebih siap.
7. Mempersiapkan Rencana Cadangan
Meskipun rencana yang dibuat sudah matang, namun panitia harus memikirkan semua kemungkinan yang akan terjadi pada saat acara dimulai. Oleh karena itu, sudah seharusnya sebagai panitia menyiapkan rencana cadangan.
8. Kerja Sama Tim yang Baik
Acara yang disusun akan terlaksana dengan baik dan lancar apabila memiliki kerja sama yang baik dalam tim. Jika kerja sama tim kurang baik, maka acara yang sudah disusun bisa berantakan.
