6 Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar. Disertai Penjelasan Lengkap!

Gaya Hidup | 99.co | Jumat, 11 Februari 2022 - 11:58

3 menit

Pemahaman menulis surat undangan resmi perlu dilakukan agar surat yang dibuat bisa sesuai dengan tata cara yang benar. Berikut 99.co Indonesia hadirkan struktur dan contohnya agar bisa kamu jadikan referensi!

Surat undangan merupakan salah satu surat yang memuat ajakan kepada seseorang atau kelompok untuk menghadiri suatu acara.

Surat tersebut terdiri atas dua jenis, yakni surat resmi dan tidak resmi.

Perbedaan pada keduanya terletak pada struktur dan fungsi yang berbeda.

Nah, khusus untuk undangan yang resmi, hal tersebut memuat keperluan formal.

Surat tersebut biasanya mengundang seseorang atau instansi untuk membahas hal yang bersifat penting, entah itu berupa rapat, seminar, dan lainnya.

Sistematika penulisannya pun berbeda dari undangan pada umumnya yang bersifat tidak formal.

Adapun, struktur dan contohnya bisa kamu simak dalam uraian berikut ini. Bagian Surat Undangan Resmi

Dalam pembuatannya, surat ini memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan terkait struktur surat tersebut.

Berikut adalah beberapa bagian penting dari surat undangan resmi yang baik dan benar. 1. Kop Surat

Kop surat merupakan identitas sebuah perusahaan atau instansi.

Pembuatan kop surat bertujuan agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut.

Setiap undangan resmi memanglah memiliki kop agar bisa menggambarkan pengirim.

Selain untuk undangan, kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi. 2. Tanggal Surat

Tanggal surat dibuat sebagai acuan waktu kepenulisan surat tersebut dibuat. 3. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini wajib dicantumkan secara jelas agar nama dan pihak yang dituju bisa mengetahui jelas tentang si pengirim surat. 4. Isi Surat

Isi surat memuat ajakan kepada penerima untuk menghadiri acara atau kepentingan resmi tertentu. 5. Waktu dan Tempat

Selain tanggal surat, keterangan waktu dan tempat pun wajib dicantumkan sebagai acuan waktu acara yang akan diselenggarakan.

Hal ini bertujuan agar penerima surat tidak kebingungan dan mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara. 6. Lampiran atau Agenda

Beberapa undangan memang ada yang menggunakan bagian ini dan ada juga yang tidak menggunakannya.

Bagian ini bertujuan untuk memperjelas topik pelaksanaan acara supaya penerima undangan bisa mengetahui secara umum tentang acara tersebut. 7. Stempel dan Tanda Tangan

Bagian ini menjadi bukti bahwa undangan yang diterima berasal dari pihak resmi. Gaya Bahasa yang Digunakan

Sama seperti surat dinas, biasanya penyampaian isi surat ini tidak berbelit-belit dan langsung to the point .

Hal ini bertujuan untuk mempersingkat pembaca memahami maksud dan tujuan undangan tersebut.

Selain itu, surat resmi menggunakan padanan kata yang baku dan sesuai ejaan yang disempurnakan dalam bahasa Indonesia. Format Umum Surat Undangan Resmi

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG

Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132

=========================================================================

Nomor : 256/UWM/2019 Padang, 7 Desember 2019

Lampiran : .

Perihal : Undangan Ambil Rapor

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali

Peserta Didik Kelas XI

SMA N 1

di Bandung

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun pelajaran 2019-2020 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Jumat

Tanggal: 12 Desember 2019

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Masing-masing Ruang XI

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala SMA N 1 Bandung

tanda tangan dan stempel

(Nama Lengkap dan Gelar)

NIP : .. Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar 1. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

sumber: suratresmi.net 2. Contoh Undangan Resmi Karang Taruna

sumber: id.scribd.com 3. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS