5 Contoh Surat Undangan untuk Rapat Desa yang Mudah Dibuat

JAKARTA, celebrities.id - Contoh surat undangan untuk rapat desa bisa menjadi referensi saat mengadakan acara resmi di lingkungan sekitar.

Surat undangan adalah surat yang ditujukan kepada khalayak dengan tujuan mengharapkan kehadiran seseorang pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Surat undangan dibedakan menjadi dua macam, yaitu undangan pribadi dan dinas atau resmi. Undangan pribadi berkaitan dengan seremonial atau perayaan seperti pertunangan, perkawinan, ulang tahun dan lain-lain.

Sementara undangan resmi berkaitan dengan pertemuan resmi untuk membahas, merencanakan, mencari solusi dalam organisasi atau institusi.

Dilansir dari berbagai sumber pada Selasa (30/5/2023), celebrities.id telah merangkum contoh surat undangan untuk rapat desa sebagai berikut.

Contoh Surat Undangan untuk Rapat Desa

1. Contoh Pertama

Purwosari, 1 Juni 2023

Nomor : 123/34/ASDF/I/2023
Lampiran: -
Perihal : Rapat Persiapan Musrenbang

Kepada Yth.
Lurah se Kecamatan Purwosari
di Purwosari

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat dari Badan Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Desa Purwosari Nomor: 1223.312/33/Bapelitbang/II-2023 tanggal 1 Juni 2023 perihal Musrenbang Kecamatan, maka dengan ini kami undang saudara dan Kasi PPM & Ekonomi untuk menghadiri rapat persiapan Mesrenbang serta membawa Berita Acara hasil musrenbang kelurahan yang manual, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 8 Juni 2023
Pukul : 16.00 WIB
Tempat : Aula Kecamatan Purwosari

Demikian disampaikan atas kehadiran saudara diucapkan terima kasih.

2. Contoh Kedua

Sokajati, 1 Juni 2023

Nomor : 123/34/Pemdes/I/2023
Lampiran: -
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi

Kepada Yth.
Lurah se Kecamatan Sokajati
di Sokajati

Dengan hormat,

Sehubung dengan adanya sesuatu hal yang harus dimusyawarahkan terkait masalah persiapan pengkajian keadaan desa dan pembagian insentif RT RW di desa Sokajati, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 4 Juni 2023
Waktu : 09.00 hingga selesai
Tempat : Aula Balai Desa Sokajati

Demi kelancaran acara tersebut diharapkan kepada para RT untuk mempersiapkan data Penduduk di wilayah masing-masing sesuai dengan keadaan terbaru.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

3. Contoh Ketiga

Bantarsoka, 1 Juni 2023

Nomor : 123/34/Des/I/2023
Lampiran: -
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi

Kepada Yth.
Lurah se Kecamatan Bantarsoka
di tempat

Dengan hormat,

Segala puji hanya milik Allah yang memberi Rahmat dan Taufik-Nya kepada kita. Sholawat serta salam kita sampaikan kepada baginda Nabi Besar Muhammad SAW beserta sahabatnya, semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT. Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu dalam acara Rapat Koordinasi Tingkat Desa yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Juni 2023
Pukul : 14.00 - selesai
Tempat : Aula Kantor Desa Bantarsoka

Demikian undangan ini kami sampaikan, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas kehadirannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

4. Contoh Keempat

Karangwangkal, 1 Juni 2023

Nomor : 123/34/Pemdes/I/2023
Lampiran: -
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi dan Evaluasi Air Bersih

Kepada Yth.
Lurah se Kecamatan Karangwangkal
di tempat

Dengan hormat,

Segala puji hanya milik Allah yang memberi Rahmat dan Taufik-Nya kepada kita. Sholawat serta salam kita sampaikan kepada baginda Nabi Besar Muhammad SAW beserta sahabatnya, semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT. Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu dalam acara Rapat Koordinasi dan Evaluasi Air Bersih yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, Sabtu, 3 Juni 2023
Pukul : 14.00 - selesai
Tempat : Kantor Kelurahan Desa Karangwangkal

Demikian undangan ini kami sampaikan, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas kehadirannya kami mengucapkan banyak terimakasih.

5. Contoh Kelima

Purbadana, 1 Juni 2023

Nomor : 123/34/Pemdes/I/2023
Lampiran: -
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Lurah se Kecamatan Purbadana
di tempat

Dengan hormat,

Terkait dengan terbentuknya Badan Permusyawaratan Desa (BPD) baru yang dilantik pada tanggal 5 Mei lalu, maka untuk memaksimalkan kinerja BPD sesuai fungsi dan tugasnya di Pemerintahan Desa perlu sekiranya kita mengadakan evaluasi dan koordinasi antara BPD dan pemerintah desa. Oleh karena itu kami mengundang Bapak/Ibu pada:

Hari: Sabtu, 3 Juni 2023
Waktu: 10.00 - selesai
Tempat: Aula desa Purbadana

Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon kehadirannya. Atas perhatian kami ucapkan banyak terima kasih.