Software Akuntansi By Jurnal.id bagi Bisnis Perusahaan

RADAR JOGJA Di zaman serba modern, kita dihadapkan dengan kecanggihan teknologi yang tiada batasnya. Hampir semua pekerjaan bisa dilakukan secara otomatis, baik di bidang pembangunan, pertanian, bisnis, pendidikan, dan lain-lain.

Hanya sebagian kecil yang masing mengandalkan tenaga manusia secara 100 persen. Selebihnya, semua bidang pasti melibatkan kecanggihan teknologi, baik berupa perangkat keras seperti mesin atau perangkat lunak, salah satu contohnya adalah software untuk akuntansi .

Nah, pada artikel ini, redaksi akan mengupas tuntas tentang software untuk akuntansi, tentang pengertiannya secara umum dan kegunaannya bagi perkembangan bisnis, manfaat dari penggunaan software tersebut, dan juga rekomendasi pihak ketiga penyedia layanan software akuntansi. Sebelum adanya kecanggihan teknologi seperti saat ini, perusahaan mengandalkan jasa akuntan untuk menghitung keuangan secara manual.

Namun, menggunakan tenaga manusia saja dalam menghitung keuangan memiliki banyak kelemahan. Bisa dilihat dari segi efektifitas, butuh biaya yang lebih mahal untuk membayar seorang akuntan khusus ketimbang menggunakan aplikasi. Selain itu, tenaga manusia tidak selamanya bisa diandalkan, sebab manusia tersebut bisa sakit, sibuk, dan lain sebagainya. Dengan kata lain, perusahaan tidak bisa mengakses data yang mereka butuhkan secara on time.

Namun, jika Anda memanfaatkan software untuk akuntansi, beda lagi ceritanya. Nah, bagi Anda yang sudah penasaran tentang apa itu software untuk akuntansi, berikut penjelasannya, simak baik-baik.

Pengertian Software untuk Akuntansi secara Umum

Pengertian software untuk akuntansi secara umum sejatinya terbagi menjadi dua, yakni pengertian software dan pengertian akuntansi. Menurut berbagai sumber, software merupakan perangkat lunak yang bekerja di dalam mesin komputer, di mana seseorang dapat mengoperasikannya untuk kebutuhan tertentu seperti di dalam pembahasan kali ini.

Sedangkan, akuntansi adalah disiplin ilmu yang digunakan untuk menghitung, mengumpulkan, serta mencatat dalam bentuk sajian laporan keuangan yang ada di sebuah perusahaan baik kecil, menengah, atau besar.

Tanpa adanya proses akuntansi, bisnis tidak akan berjalan dengan baik. Sebab, keuntungan dan kerugian dari sebuah bisnis di dalam perusahaan tidak akan diketahui dan direncanakan tanpa melalui proses akuntansi yang baik.

Disiplin ilmu akuntansi biasanya mulai dipelajari sejak sekolah menengah atas (SMA) jurusan IPS atau sekolah menengah kejuruan (SMK) jurusan akuntansi. Setelah itu, seseorang dapat terus menekuni bidang akuntansi ke perguruan tinggi dan menjadi seorang akuntan hingga menjadi konsultan bisnis yang mumpuni.

Berbeda dengan anggapan masyarakat awam tentang akuntansi, jika pekerjaan seorang akuntan hanya sekedar menghitung uang, perusahaan seharusnya cukup memakai software untuk akuntansi saja. Sebab, pekerjaan akuntan sebenarnya tidak sekedar menghitung uang, akan tetapi pekerjaan akuntansi dapat meluas hingga ke ranah yang lebih tinggi untuk mengembangkan bisnis yang ada di sebuah perusahaan. Jika Anda tertarik menjadi seorang akuntan, Anda bisa masuk ke Mekari University.

Selain menyediakan akademi untuk menjadi seorang akuntan yang handal, Andajuga dapat memanfaatkan layanan software untuk akuntan dengan mengunjungi tautan ini https://www.jurnal.id/id/software-akuntansi-terbaik-indonesia/ . Dengan memanfaatkan layanan dari Mekari Jurnal, perusahaan Andaakan terbantu dan memiliki waktu yang lebih banyak untuk memikirkan inovasi bisnis demi kemajuan perusahaan Anda. Tentunya, Anda bisa memilih fitur apa saja yang ingin Anda pakai, menyesuaikan dengan anggaran dana yang Anda miliki.

Manfaat Menggunakan Software untuk Akuntansi

Dari sekian banyak layanan software untuk akuntansi yang dapat Anda manfaatkan, satu aplikasi sederhana yang paling sering digunakan adalah Microsoft Office Excell. Namun, nyatanya penggunaan software tersebut juga memakan waktu dan membutuhkan keahlian khusus untuk menggunakannya. Jika Anda membayar seorang akuntan profesional, tentunya akan sangat mahal, bukan? Nah, di sini redaksi akan memaparkan 4 manfaat utama jika Anda memanfaatkan jasa pihak ketiga untuk pekerjaan akuntansi ini.

1. Membuat Bagian Akuntansi Semakin Produktif

Dengan memanfaatkan layanan dari pihak ketiga, Anda memang membutuhkan biaya tambahan untuk ketersediaan software tersebut. Namun, manfaat yang akan Anda dapatkan juga seimbang, yakni bagian akuntansi Anda bisa mengalihkan waktunya untuk meningkatkan produktivitas serta melakukan pekerjaan yang lain yang sama-sama penting. Selain itu, bagian akuntan juga dapat memikirkan inovasi baru yang dapat mendukung kemajuan perusahaan serta meningkatkan jumlah keuntungan.

2. Keamanan Data Lebih Terjaga

Memanfaatkan penyedia software untuk akuntansi sebagai mitra perusahaan memang langkah yang tepat bagi Anda yang sedang kesusahan menjaga data perusahaan terutama pada bagian keuangan. Data tersebut sangat mudah bocor, terutama jika ada orang dalam yang memiliki niat jahat dengan mencuri data Anda.

Nah, dengan menggunakan jasa pihak ketiga, data yang Anda masukkan akan tersimpan dengan aman, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk memikirkan keamanan data yang Anda miliki. Anda cukup menerima laporan data per periode.

3. Biaya Lebih Hemat

Menggunakan jasa pihak ketiga software untuk akuntansi memang memerlukan biaya tambahan yang tidak sedikit. Namun, ketimbang Anda melakukan pekerjaan akuntansi secara internal, tentunya Anda akan kehilangan lebih banyak. Benar, Anda akan kehilangan biaya yang lebih besar, yakni waktu dan tenaga yang terbuang hanya untuk mengurusi keuangan.

Apalagi jika perusahaan yang Anda jalankan adalah perusahaan kelas menengah dan hanya mengandalkan tim atau rekan kerja yang sama-sama pengurus. Sangat merepotkan, bukan? Dampaknya, produktivitas Anda akan semakin menurun dan keuntungan yang didapat pun akan semakin sedikit.

4. Proses Lebih Cepat dan Efisien

Manfaat terakhir yang bisa didapatkan ketika bermitra dengan penyedia layanan software untuk akuntansi di perusahaan Anda adalah proses yang menghemat waktu serta tepat sasaran atau efisien. Nah, kali ini, memanfaatkan pihak ketiga akan membuat proses akuntansi di perusahaan Anda semakin cepat dan mudah.

Anda tinggal memasukkan data-data keuangan, atau menghubungkan software akuntansi ke dalam management billing atau penghitung transaksi. Dengan demikian, pada akhir periode Anda hanya menerima laporan tanpa harus menghitung kembali pengeluaran, pemasukan, dan sebagainya. Waktu yang tersisa bisa Anda gunakan untuk hal lain seperti promosi, membuat iklan, memperluas jaringan bisnis, dan kegiatan lain yang lebih bermanfaat.

Kebutuhan Akuntansi dengan Perangkat Lunak

Ada banyak fitur yang dapat memudahkan kegiatan akuntansi yang Anda jalankan. Di zaman serba komputer, manusia tidak perlu lagi menggunakan sempoa atau kalkulator untuk menghitung dan menjumlahkan satu persatu dengan menuliskan data di atas kertas secara manual. Namun, kini sudah tersedia berbagai fungsi otomatis seperti penjumlahan, penghitungan, perkalian, dan pendataan yang otomatis melalui sistem komputer. Contohnya seperti pada aplikasi Microsoft Office Excell.

Namun, seorang akuntan harus memahami segala jenis perhitungan akuntansi beserta ilmunya ditambah keahlian ( skill ) mengoperasikan komputer dan aplikasi Microsoft Office Excell tersebut. Di bawah ini, kami akan menyajikan fungsi apa saja yang diperlukan untuk kebutuhan software untuk akuntansi bisnis yang ada di perusahaan Anda. Nah, jangan sampai keliru, simak penjelasan ini selengkapnya.

1. Menghitung Jumlah Keuntungan

Biasanya, pada aplikasi sederhana seperti Microsoft Office Excell, jika Anda ingin membuat penjumlahan keuntungan dari transaksi di perusahaan, Anda bisa menggunakan fungsi SUM di bagian atas bar. Fungsi ini khusus untuk menjumlahkan angka.

Jika Anda melakukan blok pada setiap jumlah total transaksi setiap hari, kemudian meletakkan fungsi SUM di bagian jumlah akhir, maka seluruhnya akan masuk ke bagian bawah, yakni jumlah akhir tersebut. Anda tidak perlu lagi menghitung keuntungan tersebut satu persatu.

Anda juga bisa mengurangkan dengan biaya modal dari setiap produk satu persatu dan dikurangi diskon jika ada. Hal ini sangat memudahkan perhitungan, apalagi jika Anda melakukan perhitungan ini setiap hari. Tentunya di akhir bulan Anda tidak kerepotan menghitung setiap biaya yang masuk dan keluar. Seperti untuk membeli barang baru, menggaji karyawan, membayar pajak, dan lain sebagainya.

2. Pengeluaran

Menghitung pengeluaran dengan software untuk akuntansi memang menjadi solusi bagi Anda yang kurang mengerti matematika. Penggunaan aplikasi seperti ini sangat memudahkan bagi pebisnis, untuk menekan modal demi keperluan tertentu, menggaji karyawan, serta mengeluarkan biaya untuk perpajakan. Menggunakan aplikasi seperti Microsoft Office Excell sangat berguna bagi kegiatan tersebut. Terlebih jika pengeluaran yang harus Anda bayar mencapai jumlah yang sangat banyak.

3. Evaluasi Periodik

Fungsi terakhir dari penggunaan software untuk akuntansi ini adalah untuk membuat laporan keuangan setiap bulan, semester atau setiap tahunnya. Dengan laporan tertulis tersebut, perusahaan dapat mengevaluasi jumlah pengeluaran yang harus ditekan, apakah harus ditambah atau dikurangi, mana yang harus didahulukan, membeli produk baru atau menambah stok barang yang sudah ada. Selain itu perusahaan juga dapat membagi keuntungan, memberi bonus jika ada keuntungan lebih, dan lain sebagainya.

Fungsi evaluasi ini wajib dilakukan karena berdampak bagi keberlangsungan hidup perusahaan. Jika perusahaan tidak melakukan evaluasi atau rapat, kecil kemungkinan perusahaan tersebut bisa bertahan apalagi tumbuh, mengingat saat ini kondisi bisa berubah sewaktu-waktu. Namun, Anda bisa menghemat waktu dalam membuat laporan tertulis dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga penyedia layanan akuntansi.

Jurnal.id

Penggunaan aplikasi digital untuk kegiatan akuntansi sangat membantu serta menghemat waktu bagi perusahaan. Namun, seorang operator tetaplah wajib memahami tentang ilmu akuntansi serta memahami cara kerja komputer. Meski kegiatan akuntansi yang dilakukan dengan komputer seperti Microsoft Office Excell lebih mudah, tidak perlu menjumlahkan secara manual, Anda tetap harus mengorbankan waktu yang cukup lama, apalagi jika Anda kurang canggih di bidang ilmu matematika.

Untuk menutupi kekurangan tersebut, dan juga untuk menghemat waktu dan tenaga, kami memberi rekomendasi jitu dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga dari Mekari Jurnal yang dapat Anda akses melalui Software untuk Akuntansi . Mekari Jurnal adalah layanan penyedia software untuk akuntansi terpercaya di Indonesia.

Banyak perusahaan yang telah menjalin mitra dengan Jurnal.id , banyak juga yang terbantu atas layanan tersebut, baik perusahaan menengah maupun perusahaan kelas tinggi seperti Shopee atau Gojek. Nah, layanan ini dapat Anda manfaatkan untuk mempermudah kegiatan akuntansi yang ada di perusahaan Anda, sehingga perusahaan memiliki lebih banyak waktu untuk membahas inovasi perkembangan untuk masa depan. Nah, demikian pembahasan terkait software untuk akuntansi , semoga bermanfaat. (*/ila)